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举凡企业推动措施,应该都可以找到某些对应指标,例如营业额提高、成本降低、生产力提升,或是产品上市时间缩短等,从这些指标变化,就可以了解该措施对企业的贡献。 话虽如此,我们还是经常看到某些企业日常进行的活动,并不容易立即看到成效,或找到其与企业目标产生直接关联的指针。然而企业主还是会因为沿袭已久之习惯,或不知其所以然之原因,继续推动这些活动或措施。其中最常见的,应该就是培训的办理! 企业为何要办培训?最常见的理由不外是培养其发展过程中,所欠缺及需要之人才,以增加企业竞争力。因为教育培训无法立竿见影,通常需要经过一段长时间,才能看到成效,而且这些产生的成效,又可能与其他影响因素发生复杂的交互作用。 因此,培训的成效确实很难被单独剥离出来,也因为这些原因,企业主常常对培训成效抱持着质疑的态度,一旦景气不佳或财务吃紧,教育培训通常都是第一个被牺牲的项目。企业培训的成效是否真的无法计算?教育培训的办理是否真的要这样一直处于景气不佳时之祭品角色? 其实只要能够有一套有效的成效评估方式,能够证明培训对企业之具体价值,企业培训就不会再继续尴尬下去。而事实上,目前在企业培训成效上,确实也已经发展出许多具体有效的评估方式与方法论,透过这些方法,可以有效的让企业主了解培训对企业的影响。 有关企业培训成效评估,最有名的应该就是Donald Kirkpatrick的四阶段培训成效评估。Kirkpatrick将培训按照四个阶段循序进行评估:此四阶段分别是在培训后,调查员工对该课程满意情形的反应阶段(Reaction);测验员工培训后,其知识或技能是否进步之学习阶段(Learning);评量员工回到作岗位后,是否将所学用于工作,并改善其绩效之绩效阶段(Performance);以及企业是否因员工之改善,反应在有助某些企业目标达成之成果阶段(Result)。 虽然KirkPatrick的评估方式已颇为完整,也能够指出企业培训的具体成效。但是似乎仍然无法充分地将培训成效自其他影响因素中剥离出来,尤其是对第四个阶段(成果阶段)的解释。而Jack Philips之ROI(Return On Investment,投资报酬率)模式,就刚好补足了这方面的缺憾。 Jack Philips的ROI模式是以KirkPatrick的四阶段培训成效评估为基础,并于其上发展出第五阶段的ROI阶段。该模式除分别进行前四个阶段之数据搜集外,并另外发展出「资料转换成金钱」、「独立培训成效」、「计算培训成本」、「确认无形效益」等技术,最后再根据简单的公式,进而计算出企业培训之ROI。 由于Jack Philips的方法论能够有逻辑且有系统的计算培训成效,加上其特别着重搜集最可靠之资料,并充分考虑培训成效之独立性,故其所获得之结果通常较有可信度及说服力。 当然,当企业主看到经过缜密过程所得到的培训成效评估结果,自然会了解其目前进行教育培训的具体成效为何,相对的,也更愿意将资源投资在对企业有实体帮助的教育培训上。教育培训成效终于可以以具体数字评量,说来真是人力资源部门的一大福音呢!
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